Do našej holdingovej spoločnosti hľadáme proaktívnu a zodpovednú osobu, ktorá bude pôsobiť na BA pobočke a bude tak spoľahlivou pravou rukou konateľa:
Náplň práce:
- vybavovanie telefonickej a e-mailovej komunikácie
- starostlivosť o návštevy a hostí (poskytnutie informácií, príprava kávy)
- evidencia došlej a odoslanej pošty
- komunikácia s inštitúciami, úradmi, dodávateľmi a ostatnými oddeleniami spoločnosti (inými pobočkami)
- administratíva spojená s chodom pobočky
- dopĺňanie kancelárskych zásob
- objednávanie pracovných nástrojov, elektroniky, vybavenia kancelárie
- príprava podkladov pre konateľa
- vytváranie zápisov z porád a stretnutí
- organizovanie pracovných porád, ciest a teambuildingov
- administratíva spojená s firemnými vozidlami a ich servisom
- evidencia a archivácia dokumentov, kontrola faktúr
- komunikácia s externou upratovacou spoločnosťou
- iné administratívne činnosti podľa potrieb konateľa
Zamestnanecké výhody, benefity
- Multisport karta
- Odborné školenia a jazykové kurzy
- Kvalitné pracovné nástroje
- Možnosť kariérneho rastu a rozvoja
- Teambuildingy a firemné akcie
- Moderné kancelárske priestory
- Interný systém Parko User - digitalizácia a optimalizácia procesov
- Možnosť presadenia nápadov a návrhov na zlepšenie
- Pracovná doba 8:00 - 16:30 hod. (v prípade potreby flexibilná pracovná doba)
Informácie o výberovom konaní
Oslovení budú iba vyhovujúci uchádzači. Prvé kolo pohovoru prebieha online formou, v druhom sa vidíme osobne.
Predpokladaný termín ukončenia výberového konania
31.8.2023
Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním
stredoškolské s maturitou
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa
Jazykové znalosti
Slovenský jazyk - Pokročilý (C1) a Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2)
Ostatné znalosti
Microsoft Office - Pokročilý
Vodičský preukaz
B
Prax na pozícii/v oblasti
asistentka/sekretárka
Počet rokov praxe
1
Osobnostné predpoklady a zručnosti
- Zodpovednosť
- Komunikatívnosť
- Zmysel pre detail
- Organizačné schopnosti
- Prax na podobnej pozícií min. 1 rok
- Reprezentatívne vystupovanie
- Ovládanie ruského/ukrajinského jazyka VÝHODOU