V našom mladom a energickom kolektíve nám chýba kolega/kolegynka, ktorá dokáže zabezpečiť plynulé fungovanie kancelárie a ktorá má okrem zmyslu pre organizáciu aj zmysel pre humor.
Tvojou náplňou práce v našom office bude:
- Zabezpečenie plynulého chodu recepcie a kancelárie
- Telefonická a e-mailová komunikácia
- Poštová evidencia - prijímanie, odosielanie a triedenie pošty
- Objednávanie kancelárskych potrieb, propagačných materiálov, prezentov, vizitiek, firemných košiel/tričiek
- Organizovanie team-buildingov, stretnutí, služobných ciest a iných firemných akcií
- Manažovanie kalendára pre zasadačky – príprava zasadačiek podľa potreby, nákup občerstvenia podľa príležitosti
- Prvotný kontakt s klientmi a návštevami, poskytnutie informácií, príprava kávy
- Spolupráca s vytváraním príspevkov na sociálne siete, príprava prezentácií v prípade potreby
- Support pre kolegov z personálneho oddelenia (pomoc pri inzerovaní pracovných pozícií, kontaktovanie uchádzačov)
- Evidencia a archivácia dokumentov
- Organizácia pracovných porád vrátane zabezpečenia zápisov z nich
- Podpora pri marketingových aktivitách
- Komunikovanie s internými, externými partnermi, štátnymi inštitúciami a jednotlivými oddeleniami spoločnosti
- Komunikácia s externou upratovacou službou
- Iné nevyhnutné administratívne činnosti
Zamestnanecké výhody, benefity
- Multisport karta
- Odborné školenia a jazykové kurzy
- Kvalitné pracovné nástroje
- Možnosť kariérneho rastu a rozvoja
- Teambuildingy a firemné akcie
- Moderné kancelárske priestory v centre mesta
- Káva, čaj a vybavená kuchynka v office
- Chill zóna v office - Playstation, stolný futbal, šípky
- Interný systém Parko User - digitalizácia a optimalizácia procesov
- Možnosť presadenia nápadov a návrhov na zlepšenie
Informácie o výberovom konaní
Kontaktovať budeme iba vyhovujúcich kandidátov. Prvé kolo pracovných pohovorov sa uskutoční online formou. V druhom kole budú vybraní uchádzači pozvaní na osobný pohovor.
Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním
stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa
Jazykové znalosti
Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2) a Slovenský jazyk - Pokročilý (C1)
Ostatné znalosti
Microsoft Office - Pokročilý
Vodičský preukaz
B
Počet rokov praxe
1
Osobnostné predpoklady a zručnosti
- Zodpovednosť
- Samostatnosť
- Iniciatíva
- Komunikatívnosť
- Príjemné vystupovanie
- Zmysel pre detail
- Organizačné schopnosti - PODMIENKA
- Prax v personalistike veľmi vítaná
- Pokročilý užívateľ Microsoft Office
- Skúsenosti s podobnou pozíciou VÝHODOU
- Mzdové podmienky sú v závislosti od skúseností (od 1100 € brutto/mesiac)