Parko User – HR platforma pre agentúry, ktoré nechcú manažment „v Exceli“
Parko User je interný HRM systém vyvinutý skupinou Parko Group pre personálne agentúry a outsourcingové firmy, ktoré potrebujú mať nábor, spolupráce a pobyty cudzincov pod kontrolou v jednom prostredí. Prepája ľudské zdroje, klientov, projekty, dokumenty a financie tak, aby mal HR tím vždy aktuálny prehľad o nástupoch, ukončeniach, ubytovaní, zálohách či neprítomnostiach. Vďaka možnostiam prispôsobenia polí, šablón a rolí používateľov sa Parko User prispôsobí procesom agentúry a znižuje závislosť od Excelu a manuálnej agendy.
Na hlavnej obrazovke má HR tím okamžitý prehľad o najdôležitejších úlohách: ukončujúcich spoluprácach, spracovaní nových nástupov, skončení platnosti pobytov či chybných ubytovaniach. Systém prepája ľudské zdroje, klientov, projekty/spolupráce a náborové miestnosti, takže personalista vždy vidí, kto kde pracuje, na aký typ spolupráce (zamestnanec/SZČO/ADZ) a v akom je stave.
Silnou súčasťou Parko User sú moduly Financie (ubytovanie, zálohy, zrážky, neprítomnosti, sklad), ktoré šetria čas pri mesačnom spracovaní podkladov pre mzdy a fakturáciu. Kľúčové dokumenty – zmluvy, lekárske prehliadky, povolenia na pobyt či informačné karty – sú priamo naviazané na konkrétnych pracovníkov a spolupráce, takže odpadá chaotické hľadanie v mailoch a priečinkoch.
Platforma zároveň umožňuje prispôsobiť systém potrebám agentúry: vlastné polia, šablóny dokumentov, formuláre aj detailnú administráciu používateľských rolí. Výsledkom je HR riešenie, ktoré rastie spolu s agentúrou a dáva manažmentu aj HR tímu istotu, že majú pod kontrolou nábor, pobyty, projekty aj financie – v jednom systéme, v reálnom čase.